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网络及数据中心:025-52710970

信息化故障报修:025-52710178

岗位职责

教育信息化中心部门职责一览表

部门:教育信息化中心

主体责任

负责制定学校信息化管理制度、统一信息化标准并督促实施;

负责制定学校信息化建设发展规划,有计划推进学校信息化整体水平提升;

负责学校骨干网络的建设管理与维护,为用户提供网络接入等服务;

负责学校数据中心的建设管理与维护,为用户提供计算与数据存储等服务;

负责学校数字化校园平台系统的建设管理与维护工作,为用户提供应用相关的服务;

负责开展我校教育信息化理论研究及应用培训和技术推广工作;

负责学校公共计算机机房的建设管理与维护工作;

负责学校公共多媒体教室的建设管理与维护工作;

负责学校视频资源建设及相关技术支持工作;

负责学校重大活动的影视摄录制作等相关技术支持工作;

负责学校管理、服务等工作中的日常信息化技术支持;

负责学校电话通信系统的建设、管理、服务及运营商合作工作;

负责学校校园网站平台的建设与维护工作;

负责数字化校园建设委员会日常工作;

协同责任

协助其他部门做好信息化应用系统的建设管理与技术支持工作

协助其他部门做好相关信息化基础设施的建设管理与维护工作;

协助教务处和教学部门做好相关教学、实训、竞赛等方面技术保障工作;

完成年度各项工作目标及校领导交办的其他工作。

 

教育信息化中心部门岗位工作一览表

部门:教育信息化中心

部门职责

具体化的工作

工作归属岗位

岗位所属科室

1、负责制定学校信息化管理制度、统一信息化标准并督促实施;

1、牵头制定完善学校信息相关管理制度,形成制度汇编

部门负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部

2、牵头制定完善学校信息化标准,建立学校信息化标准手册

部门负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部

3、对信息化制度执行情况进行日常检查,并定期将结果汇总后向领导汇报

部门负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部

4、参与学校信息化相关项目建设方案的论证与审核

部门负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部

2、负责制定学校信息化建设发展规划,有计划推进学校信息化整体水平提升;

1、牵头编制学校中长期信息化建设发展规划

部门负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部

2、牵头制定学校年度信息化建设计划

部门负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部

3、定期对学校信息化建设进程及任务完成情况进行总结,并将情况向领导汇报。

部门负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部

3、负责学校骨干网络的建设管理与维护,为用户提供网络接入等服务

做好学校骨干网络的建设规划,落实更新改造工作

信息化建设部负责人、网络管理岗

信息化建设部

建立健全各项制度,落实学校骨干网络规范化管理

信息化建设部负责人、网络管理岗

信息化建设部

做好网络接入、域名分配、公网IP分配的管理工作及相关备案工作

网络管理岗

信息化建设部

做好学校骨干网络运行保障工作,落实定期巡检制度

网络管理岗

信息化建设部

4、负责学校数据中心的建设管理与维护,为用户提供计算与数据存储等服务

做好学校数据中心的建设规划

信息化建设部负责人、数据管理员

信息化建设部

建立健全各项制度,落实学校数据中心规范化管理

信息化建设部负责人、数据管理员

信息化建设部

做好服务器托管的管理工作,落实服务器安全检测工作

数据管理员

信息化建设部

做好学校数据中心运维保障工作,落实信息安全管理制度

数据管理岗

信息化建设部

5、负责学校数字化校园平台系统的建设管理与维护工作,为用户提供应用相关的服务

做好数字化校园系统的建设规划,组织方案论证等相关工作

信息化建设部负责人、系统管理岗

信息化建设部

建立健全各项制度,落实学校数字化校园规范化管理

信息化建设部负责人、系统管理岗

信息化建设部

参与学校各部门数字化校园相关业务系统的论证和建设,落实与数字化校园平台的对接和整合工作

系统管理岗

信息化建设部

做好学校数字化校园平台运维保障工作

系统管理岗

信息化建设部

做好数字化校园建设和管理相关材料的整理与归档工作

系统管理岗

信息化建设部

6、负责开展我校教育信息化理论研究及应用培训和技术推广工作

1、牵头开展学校信息化教育教学的研究,组织部门技术人员申报校级以上相关课题。

部门负责人、资源建设部负责人

信息化建设部、资源建设部

2、组织全校性的信息化专题讲座,传播教育信息化理念,提升教师信息化教学技能。

部门负责人、资源建设部负责人

信息化建设部、资源建设部

3、面向全校师生组织开展多种形式、不同层次的技能推、培训活动

部门负责人、资源建设部负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部、资源建设部

7、负责学校公共计算机机房及公共多媒体教室的建设管理与维护工作

1、做好学校公共机房的建设规划,落实定期更新改造

机房管理岗

资源建设部

2、建立健全各项制度,落实机房规范化管理

资源建设部负责人、机房管理岗

资源建设部

3、配合教务教学部门,做好相应保障工作。

资源建设部负责人、机房管理岗

资源建设部

4、做好设备使用绩效分析与考核

机房管理岗、资产管理岗

资源建设部、综合业务部

8、负责学校公共多媒体教室的建设管理与维护工作

1、做好学校公共多媒体教室的建设规划,落实定期更新改造

资源建设部负责人、多媒体教室管理

资源建设部

2、建立健全各项制度,落实多媒体教室规范化管理

资源建设部负责人、多媒体教室管理

资源建设部

3、配合教务教学部门,做好相应保障工作。

多媒体教室管理

资源建设部

4、做好设备使用绩效分析与考核

多媒体教室管理、资产管理岗

资源建设部、综合业务部

9、负责学校视频资源建设及相关技术支持工作

1、做好资源开发团队的建设与管理工作

资源建设部负责人岗、资源建设岗

资源建设部

2、做好录播教室的建设与管理工作

资源建设岗

资源建设部

3、做好教学资源平台的建设与管理工作

资源建设岗

资源建设部

4、协助院系老师做好教学资源的摄录与制作

资源建设岗

资源建设部

10、负责学校重大活动的影视摄录制作等相关技术支持工作

1、做好学校重大活动的视频摄制与编辑

资源建设岗

资源建设部

2、做好学校视频资源的搜集、整理和发布工作

资源建设岗

资源建设部

3、为各部门、教师提供视频摄录编技术支持服务。

资源建设岗

资源建设部

4、做好学校公共录播教室的建设和维护管理工作

资源建设岗

资源建设部

11、负责学校管理、服务等工作中的日常信息化技术支持;

1、为学校教职员工提供日常电脑、网络等技术支持服务

办公技术服务岗

综合业务部

2、通过网站等平台提供在线服务和其他形式的主动服务

办公技术服务岗

综合业务部

3、协助学校各部门进行办公电脑等设备的验收与报废鉴定

资产管理岗

综合业务部

12、负责学校电话通信系统的建设、管理、服务及运营商合作工作

1、根据校办的要求牵头做好学校固定电话系统的建设,包括运营商及合作模式的选择等

网络管理岗

信息化建设部

2、做好学校固定电话开通、维修、移机等相关业务办理工作

网络管理岗

信息化建设部

3、做好学校通信系统相关资料、及运营商合作资料的整理与归档。

网络管理岗

信息化建设部

4、做好合作运营商关系维护和日常业务管理工作,督促相关单位和部门履行合作协议

部门负责人、网络管理岗

信息化建设部

5、与运营商合作开展教师手机集团优惠活动

部门负责人、网络管理岗

信息化建设部

6、与运营商合作开展其它相关合作

部门负责人、网络管理岗

信息化建设部

7、建好校园黄页,利用平台为用户提供电话号码查询服务

网络管理岗

信息化建设部

13、负责学校校园网站平台的建设与维护工作

配合宣传部做好学校校园网站平台的改版工作

网站管理岗

信息化建设部

配合二级院系和部门做好网站改版工作

网站管理岗

信息化建设部

建立健全各项制度,落实学校校园网站平台管理

网站管理岗

信息化建设部

做好学校校园网站平台运维保障工作

网站管理岗

信息化建设部

14、负责数字化校园建设委员会日常工作

1、做好数字化校园建设委员会的年度工作计划及总结,定期发布数字化校园建设简报。

信息化建设部负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部

2、做好数字化校园建设委员会各种会议、项目论证等活动的组织工作

信息化建设部负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部

3、做好数字校园建设委员会日常活动的台帐归档工作。

信息化建设部负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部

4、做好数字化校园建设委员会其他相应工作

信息化建设部负责人、信息化建设部负责人

信息化建设部

15、协助其他部门做好信息化应用系统的建设管理与技术支持工作

为学校其他信息化应用系统建设时提供技术咨询、方案论证等服务

系统管理岗、数据管理岗

信息化建设部

在重要活动时提供应急服务

系统管理岗、数据管理岗

信息化建设部

16、协助其他部门做好相关信息化基础设施的建设管理与维护工作

在学校其他建设项目中涉及信息化基础设施建设时提供技术咨询、方案论证服务

网络管理岗

信息化建设部

在重要活动时提供应急服务

网络管理岗

信息化建设部

17、协助教务处和教学部门做好相关教学、实训、竞赛等方面技术保障工作

做好学校教学信息化常规调研。

资源建设部负责人

资源建设部

落实好学校相关教学、实训、竞赛等方面活动的技术保障

资源建设部负责人

资源建设部

18、完成年度各项工作目标及校领导交办的其他工作

完成学校其他相关任务

所有岗位

 


 

 

教育信息化中心部门负责人岗位工作标准一览表

部门:教育信息化中心                                                   

岗位

具体化的工作

工作标准

主任

主持本中心全面工作,主持制定本中心工作目标、工作计划及实施方案,做好中期工作检查及年度工作总结

年度工作计划与总结

学期工作计划与总结

月度工作计划与总结

每周召开工作会

每周和副主任交流工作一次

负责本中心人员的政治思想教育,检查、考核本中心内人员岗位职责的履行情况,组织本中心人员的政治、业务学习

每周召开部门全体人员会议,开展政治和业务学习

每周督查一个以上岗位工作

每月和一个以上工作人员交流一次

做好年度考核工作

每年组织一次岗位竞赛

负责本中心人事、财务、资产及项目管理工作,落实相关事项审核审批程序。

做好部门人员引进、评聘工作

牵头制定部门年度预算

每季度进行一次财务公开并形成预算执行情况报告

完善部门资产管理制度

每季度组织一次资产盘点工作,形成报告

负责制定学校信息化管理制度、统一信息化标准并督促实施。

牵头制定完善学校信息相关管理制度,形成制度汇编

牵头制定完善学校信息化标准,建立学校信息化标准手册

对信息化制度执行情况进行日常检查,并定期将结果汇总后向领导汇报

参与学校信息化相关项目建设方案的论证与审核

负责制定学校信息化建设发展规划,有计划推进学校信息化整体水平提升

牵头编制学校中长期信息化建设发展规划

牵头制定学校年度信息化建设计划

定期对学校信息化建设进程及任务完成情况进行总结,并将情况向领导汇报。

负责开展我校教育信息化理论研究及应用培训和技术推广工作

牵头开展信息化教育教学的研究,组织部门技术人员申报校级以上相关课题,每年至少一项。

组织全校性的信息化专题讲座,传播教育信息化理念,提升教师信息化教学技能。每年至少一次。

面向全校师生组织开展多种形式、不同层次的技能推、培训活动,每年至少两次

负责学校公共计算机机房的建设管理工作

做好学校公共机房的建设规划,落实定期更新改造

建立健全各项制度,落实机房规范化管理

配合教务教学部门,做好相应保障工作。

做好设备使用绩效分析与考核

负责学校公共多媒体教室的建设管理工作

做好学校公共多媒体教室的建设规划,落实定期更新改造

建立健全各项制度,落实多媒体教室规范化管理

配合教务教学部门,做好相应保障工作。

做好设备使用绩效分析与考核

负责学校视频资源建设及相关技术支持工作

做好资源开发团队的建设与管理工作

做好录播教室的建设与管理工作

做好教学资源平台的建设与管理工作

协助院系老师做好教学资源的摄录与制作

负责学校重大活动的影视摄录制作等相关技术支持工作

配合党委办公室、院长办公室、宣传部等部门,做好学校重大活动和大型会议影视摄录制作工作。

做好视频资源的整理与归档工作

做好视频资源的发布与推广工作

负责学校电话通信系统的建设、管理、服务及运营商合作工作

做好合作运营商关系维护,每学期正式交流至少一次

协同院长办公室,做好固定办公电话系统的建设与日常管理工作

与运营商合作开展教师手机集团优惠活动

与运营商合作开展其它相关合作

做好学校通信系统相关资料、及运营商合作资料的整理与归档。

督促相关单位和部门履行合作协议

建好校园黄页,利用平台为用户提供电话号码查询服务

协助教务处和教学部门做好相关教学、实训、竞赛等方面技术保障工作

做好学校教学信息化常规调研,每月和至少一个院系领导交流。

落实好学校相关教学、实训、竞赛等方面活动的技术保障

协助主管领导做好数字化校园建设委员会日常工作。

做好委员会各项会议、活动的组织和保障工作

做好委员会各种材料的整理与归档工作

定期发布建设工作简报,每季度至少一期

完成学校领导安排的其他工作任务

 

副主任

协助中心主任制定工作计划及实施方案,做好中期工作检查及年度工作总结

年度工作计划与总结

 

学期工作计划与总结

 

月度工作计划与总结

 

协助中心主任制定学校信息化管理制度、统一信息化标准并督促实施。

 

协助中心主任制定完善学校信息相关管理制度,形成制度汇编

 

协助中心主任制定完善学校信息化标准,建立学校信息化标准手册

 

参与学校信息化相关项目建设方案的论证与审核

 

协助中心主任制定学校信息化建设发展规划,有计划推进学校信息化整体水平提升

协助中心主任制定学校年度信息化建设计划

 

协助中心主任定期对学校信息化建设进程及任务完成情况进行总结,并将情况向领导汇报。

 

负责学校骨干网络的建设管理和维护工作

做好学校骨干网络的建设规划,落实更新改造工作

 

建立健全各项制度,落实学校骨干网络规范化管理

 

做好网络接入、域名分配、公网IP分配的管理工作及相关备案工作

 

做好学校骨干网络运行保障工作,落实定期巡检制度

 

负责学校数据中心的建设管理工作

做好学校数据中心的建设规划

 

建立健全各项制度,落实学校数据中心规范化管理

 

做好服务器托管的管理工作,落实服务器安全检测工作

 

做好学校数据中心运维保障工作,落实信息安全管理制度

 

负责学校数字化校园系统的建设管理工作,为用户提供应用相关的服务

做好数字化校园系统的建设规划,组织方案论证等相关工作

 

建立健全各项制度,落实学校数字化校园规范化管理

 

参与学校各部门数字化校园相关业务系统的论证和建设,落实与数字化校园平台的对接和整合工作

 

做好学校数字化校园平台运维保障工作

 

做好数字化校园建设和管理相关材料的整理与归档工作

 

负责学校校园网站平台的管理与维护工作

配合宣传部做好学校校园网站平台的改版工作

 

配合二级院系和部门做好网站改版工作

 

建立健全各项制度,落实学校校园网站平台管理

 

做好学校校园网站平台运维保障工作

 

完成学校领导和中心主任安排的其他工作任务

 

 

 

 


 

 

教育信息化中心部门科室岗位工作标准一览表

部门:教育信息化中心                                                       科室:

科室

岗位

具体化的工作

工作标准

综合业务部

部门秘书岗(兼)

协助部门负责人做好人事考勤工作

 

每月按时汇总考勤表交人事处

每半月收集部门考勤签到表

对平时加班进行汇总上报

对寒暑假加班进行汇总上报

执行部门请假制度,填调休表

完成人事处布置的填写报表等工作

协助部门负责人做好相关财务工作

 

协助主任做好部门年度预算

及时报销部门的账务

对购买设备及维修费用进行分析审核

每月对部门的财务支出情况进行公示

对部门项目付款及收款进行提醒

严格执行财务工作的规范标准

协助部门负责人做好部门档案管理工作

档案按年度及文件类型放入文件盒归类

所有文件必须电子存档

所有工程项目单独放入文件袋存档

严格执行档案的借还登记手续

保管好所有文件,对到期文件进行归类

协助部门负责人做好其他管理工作

落实部门接待工作

做好部门会议记录,整理会议纪要

资产管理岗

协助部门负责人建立健全资产管理制度并督促执行

协助建立部门资产管理内控机制、落实学校管理制度

参与部门物资采购相关项目论证

承担学校资产系统部门管理员工作,做好部门相应资产管理工作

完成资产处布置的相关资产管理工作任务

定期进行部门资产盘点,确保账实相符,每季度至少进行一次

做好部门日常资产验收、入库、调拨和报废等常规管理工作

参与部门项目验收

协助学校院系部门对即将报废设备进行技术鉴定和确认

严格遵循资产报废程序,认真填写鉴定结果和建议。

做好部门备件库房的日常管理工作

保持仓库环境整洁,做好防尘、防潮,确保所有设备物品能正常使用

各类设备器材统一粘贴标签,专室、专柜、定位存放。

做好物品入库与领用管理

做好备件库台帐管理,确保帐实相符

协助做好部门低值易耗品的采购工作

定期统计汇总部门低值易耗品采购需求,做好采购计划,协助部门负责人做好审核工作。

配合部门秘书做好部门低值易耗品的集中采购工作

协助部门负责人做好部门资产使用绩效考核

定期汇总与分析部门资产使用与管理情况,并形成统计报表。每学期至少一次

及时做好闲置资产的调拨与调配。

加强资产管理业务学习,使用资产管理软件提高工作效率

办公技术服务岗

负责全院办公电脑及相关设备故障处理工作

做好电话报修、网上报修的登记,及时安排人员处理。

及时上门或远程协助处理解决问题,并做好维修台帐。

做好维修数据的定期汇总与分析,每月向部门负责人进行汇报

针对共性问题提出解决方案

为学院各院系部门提供日常技术服务工作

定期对学院部门办公电脑进行软件升级和维护,保证办公终端设备运行稳定,每学期开展一次以上上门服务活动。

通过学校网站、学校办公系统等平台提供在线技术支持

维护部门网站技术文章专栏,定期发布相关技术文章

为学院师生提供信息技术应用技能的培训

牵头开展老师信息技术应用技能培训,帮助学院教职工了解并掌握最新办公软硬件技术的应用和操作。每年至少组织一次。

研究学习相关业务知识和专业技术,不断提升个人业务水平。

负责落实办公设备维护学生团队管理工作

学生团队有完整实训计划,并落实

学生团队管理规范建立及执行

学生团队选拔

学生团队工作分配及工作质量监督

学生团队培训及考核;

完成领导交办的其他任务,协助本部门其他岗位做好相关工作

 

资源建设部

部主任岗

协助部门负责人建立健全科室岗位管理制度

科室各项管理制度完善,做好制度上墙

负责制定资源建设部的工作目标与任务,并督促执行。

负责落实科室工作计划与总结,包括:年度工作计划与总结、学期工作计划与总结、月度工作计划与总结、每周工作和总结

负责公共机房的规划与建设工作

牵头制定公共机房的建设、更新方案

落实公共机房的建设工作

负责公共多媒体教室的规划与建设工作

牵头制定公共多媒体教室的建设、更新方案

落实公共多媒体教室的建设工作

负责科室队伍建设与培养工作

每周至少召开一次会议,和团队成员交流工作一次

定期开展科室业务学习活动

负责科室日常业务协调工作

做好与教务处和教学部门有关教学、实训、竞赛的相关协调工作

做好学校重大活动拍摄工作的协调对接工作。

做好与其他部门相关业务协调工作

负责科室日常规范化管理工作。对制度执行情况、维修及巡检记录、机房与教室环境、工作规范标准度进行定期检查考核

保证机器设备完好率符合标准。

对维修响应时间及服务标准进行检查

对工作台账、维修、巡检记录定期检查

定期和教师沟通,了解机房、多媒体教室使用的满意度并进行汇总。每学期至少两次。

负责视频资源建设的日常管理与技术指导工作

落实自动录播教室的建设与维护工作

协调安排教师视频课程的摄录工作

协调安排学校活动的视频摄录工作

负责视频发布平台的管理与推广工作

做好视频资源平台的建设与管理

负责日常视频资源发布的审核与管理

机房管理岗

协助负责人做好机房的规划与建设工作

定期统计分析机房使用数据,每学期根据机房使用状况提出机房建设、设备更新等建议

负责机房建设过程中方案设计、设备选型等

落实机房建设、设备更新项目相关任务

协助教务处和教学部门做好相关教学、实训保障工作

 

协助教务处分配上课机房

每学期按照教学计划统一安装教学系统和软件

根据教学需要临时安装教学系统和软件

做好教学机房应急备案,及时解决教学突发状况

协助招生办、教务处和相关教学部门做好各类上机考试、竞赛等方面活动的技术保障工作

根据考试要求协助安排考试场地并分配考生机位

配合组织单位完成安装考试系统软件并调试

负责考试现场的技术指导

配合组织单位维护考场秩序

配合学校其他相关部门借用机房做好培训、测评等工作

根据培训、测评需求安排场地

配合相关部门安装培训、测评软件并调试

配合组织单位维护考场秩序

负责机房日常管理工作,落实机房规范化管理

协助建立健全机房管理制度,做到制度上墙并宣传到位

做好机房文化建设,保持机房环境整洁清爽

每天定时巡检,及时纠正机房违纪行为,确保机房秩序

定期做好机房管理计划与总结,除学期、学年计划总结以外,每月至少小结一次

确保机房内桌椅和电脑设备摆放保证整齐有序

督促物业公司履行职责,定期检查机房公共区域环境卫生

负责机房设备的管理及维护

各类设备统一标签,定位存放;做好电脑设备进出机房记录;定期盘点机房设备资产

每周巡检,做好巡检和设备使用状况记录

定期进行设备保养,每学期至少集中保养一次

及时处理电脑设备故障,个人无法解决的问题及时联系维保公司,保障设备完好率95%以上

负责机房勤工俭学学生团队管理工作

制订学生团队管理规范并严格落实

每学期根据工作要求进行学生团队招新,培训

合理安排好学生团队工作并做好工作质量考核

建立健全机房管理业务台账

各工作环节均有相应记录,包括机房巡检记录、机房实训使用记录、软件安装记录、考试日程记录、学生值班登记等

完成部门领导交办的其他工作任务

 

多媒体教室管理岗

协助负责人做好多媒体教室的规划与建设工作

定期统计分析多媒体教室使用数据,每学期根据多媒体教室使用状况提出多媒体教室建设、设备更新等建议

负责多媒体教室建设过程中方案设计、设备选型等

落实多媒体教室建设、设备更新项目相关任务

协助教务处和教学部门做好相关教学保障工作

 

提供多媒体教室基础资料,协助教务处做好教室安排

每学期按照教学计划统一安装教学系统和软件

根据教学需要临时安装教学系统和软件

做好多媒体教室应急备案,及时解决教学突发状况

根据教学日程安排及相关活动要求做好校园铃声的设置和调整

配合做好学校其他相关部门借用多媒体教室保障工作

配合教务处做好多媒体教室借用的审核

做好借用多媒体教室的技术保障工作

负责多媒体教室日常管理工作,落实多媒体教室规范化管理

协助建立健全多媒体教室管理制度,做到制度上墙并宣传到位

每天定时巡检,及时发现与处理设备故障

定期做好多媒体教室管理计划与总结,除学期、学年计划总结以外,每月至少小结一次

定期检查多媒体教室设备的状况。

定期进行多媒体教室使用绩效分析形成报告

负责多媒体教室设备、教学铃声系统的管理及维护

各类设备统一标签,定位存放;定期盘点多媒体教室设备资产

每周巡检,做好巡检和设备使用状况记录

及时处理设备故障,个人无法解决的问题及时联系维保公司,替换备用设备。保障设备完百分百完好

定期进行设备保养工作,每学期至少集中保养一次

负责多媒体教室勤工俭学学生团队管理工作

制订学生团队管理规范并严格落实

每学期根据工作要求进行学生团队招新,培训

合理安排好学生团队工作并做好工作质量考核

建立健全多媒体教室管理业务台账

各工作环节均有相应记录,包括多媒体教室巡检记录、日常故障处理记录、学生值班登记等

完成部门领导交办的其他工作任务

 

资源建设岗

协助负责人完成视频资源建设相关项目的规划工作

协助完成视频资源系统建设、影视设备选型、方案设计等方面的具体工作

定期做好资源建设工作的计划与总结,每月至少一次

负责资源建设业务台账管理工作

各工作环节均有相应记录,包括拍摄活动记录、摄录编设备领用/归还记录、学生值班登记等

负责高清录播教室日常管理维护工作

做好高清录播教室使用排期,及时审批录播教室使用申请,教室使用时间安排无冲突

提供完整的录播教室使用纸质说明;

为学院教师提供录播教室使用指导及培训

保障高清录播教室环境整洁,教学设备完备有序;定期进行录播教室打扫;教学设施(白板、桌椅等)定期清点维护

保障高清录播教室录播设备正常运转,定期进行录播设备检查,设备故障及时维修/更换

配合党委办公室、院长办公室、宣传部等部门,负责学院重大活动和大型会议影视摄录制作工作

按时到达指定拍摄地点,保证视频拍摄质量;

及时完成拍摄内容的编辑

做好视频资源的整理与归档工作。拍摄视频及时导出,并按指定格式命名,存储至指定位置;

每月进行本月拍摄视频内容的整理归档及备份

做好视频资源的发布与推广工作。剪辑完成的视频及时推送至校园网及微信公众号平台

为院系老师教学资源的摄录与制作提供技术支持

为院系教师教学资源的拍摄与制作提供必要的技术支持

负责摄录编设备的管理及维护

摄录设备做好防尘、防潮;各类器材要统一粘贴标签,专室、专柜、定位存放;

摄录编设备进出库台账;

定期进行摄录设备检查,如有故障及时维修

负责学生团队管理工作

建立学生团队管理规范并落实

 

建立学生团队实训计划并落实

及时做好学生工作安排

及时做好学生勤工俭学工资发放工作

 

 


 

教育信息化中心部门科室岗位工作标准一览表

部门:教育信息化中心                                                       科室:信息化建设部

信息化建设部

信息化建设部主任岗

负责制定信息化建设部的工作目标、工作计划及实施方案,做好中期工作检查及年度工作总结

负责落实科室工作计划与总结,包括:

每周的工作总结和下周工作计划

月度工作计划与总结

学期工作计划与总结

配合中心主任制定学校信息化管理制度、统一信息化标准并督促实施,做好学校信息化建设发展规划,有计划推进学校信息化整体水平提升

参与制定完善学校信息相关管理制度,形成制度汇编

参与制定完善学校信息化标准,建立学校信息化标准手册

对信息化制度执行情况进行日常检查,并定期将结果汇总后向领导汇报

参与学校信息化相关项目建设方案的论证

参与编制学校中长期信息化建设发展规划

参与制定部门年度信息化建设计划

定期对本科室信息化建设进程及任务完成情况进行总结,并将情况向领导汇报。

负责学校骨干网络的规划与建设工作

牵头校园网络的规划、设计与建设方案,有计划地进行扩容与升级改造

落实骨干网络的建设工作

负责与运营商及相关施工人员联络

负责学校数据中心的规划与建设工作

 

牵头做好学校数据中心的规划、设计与建设方案

制定学校数据发展规划及相应数据标准

负责学校数据的管理、共享服务、分析与应用

负责学校数字化校园平台系统的建设管理与维护工作,为用户提供应用相关的服务

负责制定数字化校园建设发展总体规划

负责制定与数字化校园建设有关的规章制度、操作规范和安全条例

负责数字化校园平台建设工作,履行技术上总负责、运作上总协调、实施上总把关的职责

负责数字化校园平台的日常管理与维护工作,对各单位使用情况进行指导,提供优化解决方案

负责数字化校园相关业务系统的培训与推广

负责本中心信息化建设项目以及协助其他部门做好信息化应用系统的建设管理与技术支持工作

 

负责本中心信息化建设相关项目的需求分析、方案论证、招标申请、合同审批、合同付款、资料建档、归档等工作

协助其他部门做好信息化应用系统的建设管理与技术支持工作

负责信息化建设项目校内部门和校外企业的沟通与联系

配合中心主任开展我校教育信息化理论研究及应用培训和技术推广工作

牵头开展本科室信息化教育教学的研究,组织科室技术人员申报校级以上相关课题,每年至少一项。

组织全校性的信息化专题讲座,传播教育信息化理念,提升教师信息化教学技能。每年至少一次。

面向全校师生组织开展多种形式、不同层次的技能推广、培训活动,每年至少一次

负责学校电话通信系统的建设、管理、服务及运营商合作工作

协同中心主任,做好固定办公电话系统的建设与日常管理工作

与运营商合作开展教师手机集团优惠活动

做好学校通信系统相关资料、及运营商合作资料的整理与归档。

督促相关单位和部门履行合作协议

负责学校IPTV的建设和日常运行工作

与运营商合作开展其它相关合作

负责科室日常规范化管理和业务协调工作

负责对信息化制度执行情况、巡检记录、工作规范标准等进行定期检查考核

落实好学校相关教学、实训、竞赛等方面活动的相关技术保障工作

做好与其他部门相关业务协调工作

协助中心主任做好数字化校园建设委员会日常工作。

协助中心主任做好委员会各项会议、活动的组织和保障工作

做好委员会各种材料的整理与归档工作

定期发布建设工作简报,每季度至少一期

完成学校领导安排的其他工作任务

 

 

网络管理岗

协助中心主任制订信息网络管理的相关规章制度

建立、完善网络管理相关制度

建立、完善网络安全相关制度

建立、完善各项应急预案

负责规划与设计校园网络架构建设方案:网络扩容与升级改造,楼宇网络接入,添加核心设备

科学规划与设计方案及论证

参考使用部门建议与意见

多次测试需求设备性能并写报表

负责管理网络核心设备,负载均衡、核心交换机、汇聚交换机、防火墙、WFBRASOLTDNS

每天查看各个设备运行情况

每周做配置备份

做好故障及时处理与登记

部门域名申请审核登记

负责江宁校区与光华校区网络互联互通

保障两校区的网络互通

定期到光华校区检查网络设备

负责学校各用户的网络接入与管理

负责校园网接入的审核与施工

 

负责学校一卡通网络的运行与管理

负责一卡通网络终端接入工作

负责一卡通网络的日常维护

负责做好学校信息化基础设施资源的分配与管理

负责IP地址的、域名的审批与分配

做好综合布线管线资源的分配

负责做好网络实时运行监控

每天监控网络运维平台情况,并做记录

校园网络安全体系规划与构建

引入网络安全等保的评定标准

根据等保要求整改与添加相关设备

管理维护监控网络安全设备:出口防火墙、WF、城市热点、等保设备、漏洞扫描设备、VPN

定期备份设备配置和更改密码

VPN、等保设备账号申请与管理审核

每天看各个设备运行情况并记录

(网络准入后)新员工账号上网审核

网络安全日志监控与备份,做好与公安监控系统检查准备

定期备份网络安全日志

网络中心机房环境监控和精密空调管理维护以及机房卫生

定期要求维保公司检修精密空调,定期打扫卫生,完成设备检查和更新工作

外来人员出入登记

负责学校网络日常运行维护工作

负责学校办公室区网络日常管理及维护工作,确保终端网络畅通

负责学校弱电间的网络设备管理和维护、巡检等工作

配合公司对一卡通终端设备网络维护

管理与维护交换机、ONU终端设备

检查联通无线网络畅通情况并及时联系联通公司故障处理

负责运营商校内通信合作项目的管理

负责与运营商在学校施工监督与检测

负责学校固定电话业务日常管理工作

负责学校新电话申请安装

负责网络维护学生团队的管理

做好与网络相关的技术培训工作,并培养学生团队

 

完成领导布置的相关任务

 

数据中心管理岗

负责规划与设计数据中心建设方案

学习先进的数据中心建设案例,引进先进技术与管理

负责管理学校数据中心所有服务器管理维护

定期检查

负责虚拟机服务器与存储的建设和管理

规范化管理与使用

负责学校各部门服务器申请分配与安全检测

需求部门按流程申请服务器

负责服务器系统安全监控与防护

定期进行漏扫与等级保护

服务器运维平台实时监控

每天记录运行情况

UPS设备间的管理与维护

每个月定期巡检记录,定期打扫卫生

完成领导布置的相关任务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系统管理岗

协助团队负责人做好校园信息化的规划与建设工作

向领导提供校园信息化建设的参考意见,为领导决策提供数据支持

新技术、新产品、新理念的学习与介绍

定期完成平台运行简报,并及时汇报

负责学校数字化校园平台系统的维护工作,为用户提供应用相关的服务

参与制定并执行平台的相关管理制度

完成平台后台的日常检查与定期维护工作,填写故障记录

协调完成平台与各应用系统的对接工作,并保持稳定

完成平台的技术支持与服务工作

收集整理平台相关问题,并提交团队负责人解决

完成工作的计划与总结

按月完成工作的计划与总结

做好数字化校园平台的台账管理工作

负责平台用户与口令的管理

实时维护平台的相关资料与日志台账

数据管理员岗

协助团队负责人做好校园信息化的规划与建设工作

向领导提供校园信息化建设的参考意见,为领导决策提供数据支持

新技术、新产品、新理念的学习与介绍

定期完成数据库运行简报,并及时汇报

负责数据库的日常维护工作,报障平台正常运行

完成数据库的日常检查与定期维护工作,填写故障记录

维护平台与各应用系统中间库数据对接稳定

协调完成数据库的安全管理工作

参与制定并执行数据库的相关管理制度

协助数据中心管理员规划、协调和实施数据库的安全保护措施

制订数据备份方案,完成系统数据库的备份

完成工作的计划与总结

按月完成工作的计划与总结

做好数据库的台账管理工作

负责数据库用户与口令的管理

 

网站群管理岗

建立健全网站群系统运行基础档案

相关法律法规、学校相关发文

网站群系统合同

网站群系统培训文档

网站群系统基础信息(服务器、域名、IP、管理员账号密码、开发公司、公司联系人等)

网站群系统管理规定

网站群系统应急方案

做好网站群系统的日常检查及定期维护等

日常检查表

定期维护表

系统程序、数据库、模板、流程等备份

做好网站群系统站点增加、删除、网站页面修改

网站建设和修改申请

提供网站建设培训及技术支持服务

熟悉网站开发技术

熟悉学校网站建设相关流程

沟通过程中注意个人言行、态度

不泄密

整理常见问题

网站群系统上线时组织各部门信息员集中培训

协助做好校级应用系统UI设计

 

为领导决策提供数据及信息支持

研究学习网站开发最新技术

不定期向领导汇报网站群运行状况及常见问题